Collaboratori del dirigente

Cosa fa

Il Collaboratore del Dirigente Scolastico è una figura essenziale per la gestione organizzativa, didattica e amministrativa dell'Istituto. Il suo ruolo principale è quello di garantire il corretto svolgimento di tutte le attività scolastiche, fornendo supporto costante a docenti, studenti e famiglie e agendo come collegamento con il Dirigente Scolastico.

1. Area Organizzativa e di Supporto al Personale Docente

Il Collaboratore cura l'accoglienza e il supporto per i docenti in servizio e per i nuovi arrivati. È responsabile della gestione del calendario degli impegni collegiali (Consigli di Classe, Scrutini) e della corretta organizzazione di attività di potenziamento, corsi di recupero e mentoring per il personale. Svolge un ruolo di raccordo strategico, mantenendo un rapporto e una collaborazione costanti con la Funzione Strumentale 1, i referenti e i responsabili di dipartimento. Infine, collabora strettamente con il Dirigente Scolastico nella stesura dei verbali del Collegio Docenti.

2. Area Didattica e Logistica

Questa funzione si concentra sulla realizzazione operativa del Piano Triennale dell'Offerta Formativa (PTOF). I compiti includono: l'organizzazione degli spazi nelle diverse sedi per lo svolgimento delle attività; la supervisione della formazione delle classi; la gestione e l'autorizzazione di ingressi o uscite posticipate degli alunni; e il controllo del Registro Elettronico per la verifica della documentazione e delle firme del personale docente. Un ruolo cruciale è la gestione dei problemi quotidiani emergenti e l'organizzazione di esami interni, Esami di Stato, esami di recupero, idoneità e integrativi.

3. Area Studenti e Relazioni con le Famiglie

Il Collaboratore è un punto di riferimento fondamentale per la comunità. Gestisce i rapporti con gli studenti e le famiglie, in particolare per quanto riguarda i colloqui in ingresso, le richieste di nuove iscrizioni e le procedure di iscrizione. Mantiene un rapporto di stretta collaborazione con la Funzione Strumentale 2 dedicata al supporto e al successo formativo degli studenti.

4. Supporto Diretto alla Dirigenza

Il Collaboratore agisce come supporto esecutivo e rappresentativo del Dirigente Scolastico. Le attività includono la collaborazione nella redazione delle circolari e la ricezione della delega di firma per atti amministrativi. Svolge anche funzioni di rappresentanza, potendo sostituire il Dirigente Scolastico nel ricevimento di genitori e studenti, e intervenendo direttamente nelle classi in caso di necessità o urgenze. Questo ruolo è cruciale per garantire la continuità e l'efficienza della gestione dell'Istituto.